Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług ochrony nieruchomości pozostających w Zasobie, przy al. Prymasa Tysiąclecia 60/62, Warszawa, dz. nr ew. 14/2, 9/6, 15, obręb 6-07-05,
m.st. Warszawa, dzielnica Wola

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1.3.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Bankowy 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-095

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.warszawa@kowr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.kowr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań wynikających z polityki państwa, w szczególności w zakresie wdrażania i stosowania instrumentów wsparcia rolnictwa, aktywnej polityki rolnej oraz rozwoju obszarów wiejskich

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony nieruchomości pozostających w Zasobie, przy al. Prymasa Tysiąclecia 60/62, Warszawa, dz. nr ew. 14/2, 9/6, 15, obręb 6-07-05,
m.st. Warszawa, dzielnica Wola

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f80f3d21-6fc2-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00476901

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00009565/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Ochrona W-wa Prymasa 60/62 - Usługi społeczne

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającyma Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, wyłącznie za pośrednictwem PlatformyZakupowej eB2B zwanej dalej „Platformą”, pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.
2. Podgląd i pobieranie dokumentacji Zamawiającego na Platformie nie wymaga logowania. Natomiast
w celu przystąpienia do postępowania, nowi użytkownicy powinni dokonać bezpłatnej rejestracji, a w
przypadku posiadania konta - logowania.
3. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy,z
użyciem zakładki „Pytania / Informacje”. Dokumenty przekazywane w inny sposób mogą zostać uznane
jako przekazane po terminie lub nieprzekazane.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa regulamin dostępny pod
adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms.
5. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające
pracę na Platformie: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż4/1 mb/s,2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB,
procesor Intel IV 4GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich
nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0,4) włączona obsługa JavaScript,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
6. Maksymalny rozmiar plików przekazywanych za pośrednictwem Platformy wynosi 50
MB.Zamawiający preferuje następujące formaty przesyłanych danych: .doc, .docx, .rtf oraz .pdf.
Natomiast Wykonawca może posługiwać się innymi formatami określonym w katalogu formatów
wskazanych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany
informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
(Dz.U. z 2017 r.poz. 2247).
7. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim.
8. Oferta musi być opatrzona podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Dopuszczalne formaty podpisu kwalifikowanego określone zostały w załączniku nr 2 do
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.z 2017 r. poz.
2247).
10. Dopuszczalne rozszerzenia plików podpisywanych podpisem zaufanym: .txt, .rtf, .pdf, .xps,
.odt,.ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav,
.mp3,.avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css,
.xml,.xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2, natomiast maksymalny rozmiar
podpisywanego pliku wynosi 10 MB, szczegółowe informacje zawarte są na
stroniehttps://obywatel.gov.pl/praca-i-biznes/podpisz-dokumentelektroniczniewykorzystajpodpiszaufany/.
11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania oferty zmienić lub wycofać ofertę zgodnie z funkcjonalnością Platformy.
12. Przekazywane w postępowaniu dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy składać w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
13. Szczegółowe informacje nt. ww. wymogu zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO”, wszystkie osoby, które ubiegają się o udzielenie zamówienia/ złożyły ofertę. Zamawiający informuje,
że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres email: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych
Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych – t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1129 ze zm. (dalej PZP), w celach związanych z
realizacją obowiązków administratora jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących
przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku
prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca
1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).
4. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w
szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 PZP.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty
przetwarzające dane w naszym imieniu, np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi
informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych
przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub
kurierską.
5. Okres przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym
zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i
uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji dokumentów, okres przedawnienia
roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego.
Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana,
zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po dniu zakończenia postępowania, a jeżeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Dalsze informacje dotyczące RODO zawarto w Sekcji IX niniejszego ogłoszenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WAR.WOP.260.10.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 588672,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony nieruchomości pozostających
w Zasobie, przy al. Prymasa Tysiąclecia 60/62, Warszawa, dz. nr ew. 14/2, 9/6, 15, obręb 6-07-05, m.st. Warszawa, dzielnica Wola.

W ramach usługi ochrony Wykonawca zobowiązuje się do:
a) całodobowej ochrony całości obiektu w celu zapobiegania dewastacji i kradzieży oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia;
b) prowadzenia grafiku służby i dokumentacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie dokumentowania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U. z 2013 r. poz. 1739), w tym dziennik zmiany zawierający informacje i dane określone w § 3 ust. 4 ww. rozporządzenia, m.in. informacje dotyczące przebiegu zmiany a w szczególności:
- zadań ochrony osób i mienia faktycznie wykonywanych przez pracowników podczas zmiany w tym, ewidencję obchodów nieruchomości dokonanych w ciągu zmiany przez osoby dyżurujące, w postaci wydruków z punktów odbijania kart,
- opisu wydarzeń nadzwyczajnych, zawierającego obowiązkowo następujące elementy: datę i godzinę oraz miejsce zaistniałego wydarzenia, opis wydarzenia, dane personalne osób uczestniczących w wydarzeniu, dane personalne pracowników ochrony, którzy podejmowali interwencji, sposób przeprowadzenia interwencji;
Dokumenty, o których mowa powyżej stanowią własność Wykonawcy i udostępniane będą na każde pisemne żądanie Zamawiającego nieodpłatnie (także do skopiowania), w formie i z opisem umożliwiającym ich odczytanie przez Zamawiającego, w szczególności w sytuacjach, gdy stanowić będą materiał dowodowy.
Wykonawca zobowiązuje się przechowywać dokumentację o której mowa powyżej przez okres wymagany obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w sposób gwarantujący poufność, dostępność i integralność informacji w niej zawartych.
c) ochrony pracowników Zamawiającego i osób znajdujących się na terenie nieruchomości we wszystkich przypadkach zakłócenia porządku i bezpieczeństwa;
d) stałego kontrolowania obiektu pod kątem ujawnienia i zapobiegania włamaniom oraz kradzieży i innym zagrożeniom;
e) współdziałania z osobami użytkującymi pomieszczenia, policją, strażą pożarną i innymi służbami,
f) otwierania wejść głównych do biur i magazynów oraz wind, na terenie nieruchomości o godz. 05.00 lub gdy zgłoszona będzie potrzeba i zapalania świateł w budynku głównym.
g) zamykania wejść głównych do biur i magazynów oraz wind, na terenie nieruchomości o godz. 23.00 lub gdy zgłoszona będzie potrzeba i gaszenia świateł w budynku głównym;
h) kontroli wjazdu samochodów na plac magazynowy dz. ew. nr 14/2 (monitorowania, ewidencjonowania i nagrywania wszystkich wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów–z uwzględnieniem godziny wjazdu i wyjazdu, nr rejestracyjnego i firmy do której przyjechały), otwierania i zamykania szlabanów wjazdowych;
i) monitorowanie i nagrywanie ruchu na terenie całej ochranianej nieruchomości ze szczególnym uwzględnieniem placu manewrowego, ramp rozładowczych, wejść do budynków oraz kontenerów na śmieci; zapewnienie dostępności nagrań monitoringu wizyjnego przez okres do 30 dni kalendarzowych od dnia utrwalenia obrazu;
j) udostępnianie zapisu monitoringu wizyjnego na wniosek policji i innych uprawnionych służb lub na wniosek Zamawiającego), w szczególności w sytuacjach, gdy stanowić będą materiał dowodowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dotarcia grupy interwencyjnej

4.3.6.) Waga: 5,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-13 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://kowr.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-13 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-01-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE